Ведение Бизнеса требует умения адаптироваться и грамотно управлять финансами. Управление финансами — это стратегия, а стратегия строится на основе анализа данных: что было, что есть и что будет.

ВВЕДЕНИЕ

Содержание

Финансовый директор — стратег, который превращает цифры в решения. Он не просто считает деньги, он создает систему, где каждый рубль работает на рост Бизнеса. Финансовый директор:

• Анализирует финансовые данные — чтобы выявить убыточные направления и скрытые возможности для роста;
• Управляет бюджетом — контролирует доходы и расходы, занимается финансовым планированием, фондированием и бюджетированием Бизнеса;
• Оптимизирует финансовые потоки — сокращает издержки и улучшает финансовую устойчивость;
• Разрабатывает стратегии — для эффективного использования капитала, привлечения инвестиций и масштабирования.

Почему финансовый директор, все-таки, нужен? Представьте: собственник управляет финансами «по ощущениям», хватается за, как ему кажется, "перспективные возможности", берет деньги из кассы на нерегламентированные нужды, не видит разницы между прибылью и оборотными средствами... Скоро Бизнес под таким управлением неизбежно столкнется с кассовым разрывом, хотя «по документам» всё будет в порядке.

Финансовый директор создаёт порядок — отделяет личные финансы от средств Бизнеса, внедряет правила пользования деньгами и превращает хаотичные траты в прозрачную эффективную систему.

Harvard Business Review

Бухгалтер — отвечает за отчётность, налоги и соответствие операций закону. Финансовый директор — фокусируется на прибыльности, денежных потоках и долгосрочных планах.

Бухгалтер скажет вам, «Все документы в порядке, налоги уплачены», а финансовый директор — «В следующем квартале будет кассовый разрыв — нужно сократить расходы». Это разница между «быть в рамках закона» и «быть на шаг впереди проблем».
Именно поэтому растущему бизнесу нужен более стратегический взгляд — взгляд, который видит не только цифры в отчетах, но и понимает, как они влияют на будущее Компании.

На старте собственник часто берёт на себя роль финансового директора. Это допустимо, если:

• Вы лично контролируете все финансовые операции;
• Объёмы транзакций небольшие;
• Нет сложных задач, таких как, например, привлечение инвесторов.

Но будьте готовы к тому, что, со временем:

• Рутина съест время — сводки в Excel, сверки, отчёты;
• Появятся ошибки — кассовые разрывы, неучтённые налоги;
• Не будет ясной картины — сложно оценить, какие клиенты или продукты прибыльны.

Собственнику стоит "изолировать" себя от финансов Бизнеса. Вы не можете быть одновременно и капитаном, и матросом. Чем больше бизнес, тем опаснее совмещать роли.

Финансы нужно защищать от импульсных решений — когда "хотелки" важнее стратегии. Нужно создавать систему — вместо постоянных рассуждений над каждой копейкой. Это дает свободу — чтобы вы могли думать о развитии, а не о счетах.



Например, Клиенты, которые обращаются в Консалтинг, часто, как выясняется, годами выводят деньги "по потребностям". Когда мы выстраиваем с ними финансовую систему, обнаруживаем, что 30-40% прибыли "утекает" на нерегламентированные расходы. А эти деньги "ох, как пригодились бы для развития!"

Forbes, 2022

С ростом вашей компании, будете расти и вы сами, и ваши потребности: финансовые, временные, умственные. Как понять, что финансовый директор, все-таки, нужен? Все просто:

• Будет расти объемов финансовых операций: число Клиентов и сотрудников растет и становится сложно управлять всеми денежными потоками;
• Сильно увеличится нагрузка на руководителя: рутина начнет съедать много времени и не даст сосредоточиться на стратегических задачах;
• Начнет страдать финансовая отчетность: сводки станут неполными, запоздалыми, более "грязными";
• Станет размываться планирование: потеряется четкое понимание использования финансовых потоков, планы по доходам станут не четкими и выполнятся будут не четко.

Тут на помощь и придут финансовый директор, Консультант или инструменты, которые заменяют их функции, берут на себя контроль за финансовыми аспектами Бизнеса и снимают эту нагрузку с собственника. Решение о том, что выбрать, за вами — все это повышает эффективность финансового контроля и управления.

Если вы хотите контролировать финансы и анализировать данные о них, как лучшие финансовые директоры — используйте Пульс.

Пульс — это система, которая:

• Автоматически собирает данные из CRM, 1С, банков и др. источников;
• Считает все ключевые показатели;
• Формирует понятные отчёты в онлайн режиме.

Всегда держите руку на Пульсе!